Yetkilendirilmiş Yükümlü Mevzuat Uyum Danışmanlığı, şirketlerin uluslararası ticaret ve gümrük mevzuatına uygun hareket etmelerini sağlamak amacıyla sunulan kritik bir hizmettir. Bu yazıda, yetkilendirilmiş yükümlü statüsünün elde edilmesi için temel ilkeler ve gereklilikler detaylı bir şekilde ele alınacaktır.
- Yetkilendirilmiş Yükümlü Nedir?
Yetkilendirilmiş Yükümlü, gümrük mevzuatına uyum sağlama ve güvenilirlik kriterlerini karşılayan şirketlere verilen bir statüdür. Bu statü, şirketlerin daha hızlı ve etkili bir şekilde gümrük işlemlerini yürütmelerine olanak tanır. Yetkilendirilmiş yükümlü olmanın temel ilkeleri şunlardır:
- a) Güvenilirlik ve Uygunluk
Şirketler, gümrük yetkilileri tarafından güvenilir ve uyumlu olarak değerlendirilmeli, gümrük yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. Bu kapsamda:
- Finansal Durum: Şirketin finansal istikrarı ve ödeme yeteneği incelenir.
- Vergi Uyumları: Vergi ödemeleri düzenli olarak yapılmalıdır.
- b) İç Kontrol ve Güvenlik
Şirketler, iç kontrol sistemlerini ve güvenlik prosedürlerini belirleyerek, gümrük işlemlerinde güvenli ve uyumlu bir ortam sağlamak zorundadır. Bu gereklilikler:
- İç Kontrol Sistemleri: Gümrük işlemlerinin doğru bir şekilde yürütülmesini sağlayan iç kontrol mekanizmaları oluşturulmalıdır.
- Güvenlik Önlemleri: Fiziksel ve bilgi güvenliği önlemleri alınmalıdır.
- Yetkilendirilmiş Yükümlü Başvuru Süreci
Yetkilendirilmiş yükümlü statüsünü elde etmek için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- a) Başvuru Hazırlığı
Şirketlerin yetkilendirilmiş yükümlü olabilmesi için gerekli belgeleri ve bilgileri hazırlaması gerekmektedir. Bu aşamada:
- Başvuru Formları: Gerekli başvuru formları doldurulur.
- Destekleyici Belgeler: Şirketin uyum sağladığına dair belgeler ve raporlar hazırlanır.
- b) Gümrük Yetkilisi İncelemesi
Başvurunun ardından, gümrük yetkilileri tarafından şirketin durumu incelenir. Bu süreçte:
- Denetim ve İnceleme: Şirketin iç kontrol ve güvenlik sistemleri denetlenir.
- Yerinde İnceleme: Gerekli durumlarda yerinde incelemeler yapılır.
- c) Onay ve Sertifikasyon
Başvurunun olumlu sonuçlanmasının ardından, şirket yetkilendirilmiş yükümlü olarak onaylanır ve sertifikalandırılır. Bu aşamada:
- Sertifika Verilmesi: Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası düzenlenir.
- Düzenli Denetimler: Sertifikalı şirketler, düzenli olarak denetlenir ve uyumları kontrol edilir.
- Yetkilendirilmiş Yükümlü Mevzuat Uyumunun Sağlanması
Yetkilendirilmiş yükümlü statüsünü korumak için mevzuat uyumunun sürekli olarak sağlanması gerekmektedir. Bu kapsamda:
- a) Mevzuat Takibi ve Güncellemeler
Şirketler, gümrük ve vergi mevzuatındaki değişiklikleri takip ederek, gerekli güncellemeleri yapmalıdır. Bu süreçte:
- Yasal Değişiklikler: Gümrük ve vergi mevzuatındaki değişiklikler takip edilir.
- Güncellemeler: Şirketin iç prosedürleri ve politikaları güncellenir.
- b) İç Kontrol ve Uyum Denetimleri
Şirketler, düzenli olarak iç kontrol ve uyum denetimlerini gerçekleştirmelidir. Bu aşamada:
- Denetim Raporları: İç kontrol ve uyum denetimleri raporlanır.
- İyileştirme Çalışmaları: Tespit edilen eksiklikler doğrultusunda iyileştirme çalışmaları yapılır.