Türkiye’de faaliyet göstermeyi planlayan yabancı şirketler için şube açılışı, belirli hukuki gereklilikler ve süreçlerin dikkatlice takip edilmesini gerektirir. Yabancı Şirketlerin Türkiye’deki Şube Açılışı Danışmanlığı kapsamında, bu gerekliliklerin ve süreçlerin doğru bir şekilde yönetilmesi önemlidir. Bu yazıda, Türkiye’de yabancı bir şirketin şube açılışı için gerekli hukuki gereklilikler ve süreçler ele alınacaktır.
- Türkiye’de Şube Açılışı İçin Hukuki Gereklilikler
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açılışı için uyulması gereken hukuki gereklilikler şunlardır:
- a) Şirketin Kuruluş Belgeleri
Yabancı bir şirketin Türkiye’de şube açabilmesi için, şirketin kurulu olduğu ülkede geçerli olan kuruluş belgeleri sunulmalıdır. Bu belgeler:
- Şirket ana sözleşmesi: Şirketin kuruluşu ve faaliyet alanlarını belirten belgeler.
- Şirket sicil kaydı: Şirketin ana kayıtları ve yetkilendirilmiş belgeleri.
Bu belgelerin noter tasdiki ve tercümeleri gereklidir. Belgeler, Türkiye’deki şube açılışı için geçerlilik taşımalıdır.
- b) Yetkili Temsilcinin Belirlenmesi
Yabancı şirketin Türkiye’deki şubesinin yönetimini üstlenecek yetkili bir temsilcinin belirlenmesi zorunludur. Bu temsilcinin:
- Yetki belgesi: Şirket merkezinden alınan yetki belgesi.
- Kimlik bilgileri: Yetkilinin kimlik ve adres bilgileri.
Yetkili temsilci, Türkiye’deki şubenin resmi işlemlerini yürütme yetkisine sahip olmalıdır.
- Şube Açılış Süreci ve Adımları
Türkiye’de bir şube açmak isteyen yabancı şirketler için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- a) Başvuru ve Kayıt
Şube açılışı için öncelikle gerekli belgelerle birlikte başvuru yapılması gerekir. Bu süreç:
- Ticaret Sicil Memurluğuna Başvuru: Şube açılış başvurusu yapılır ve gerekli belgeler sunulur.
- Şirketin Şube Kayıtları: Şubenin kayıt işlemleri ve tescili gerçekleştirilir.
Başvurunun tamamlanmasının ardından, şirketin şube kaydı resmiyet kazanır.
- b) Vergi Dairesi Kaydı
Şubenin vergi mükellefi olarak kaydedilmesi gereklidir. Bu adımda:
- Vergi Kimlik Numarası: Şubenin vergi kimlik numarası alınır.
- Vergi Dairesi Kaydı: Türkiye’deki ilgili vergi dairesine kayıt yaptırılır.
Vergi kaydının yapılması, şubenin vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için gereklidir.
- Hukuki ve İdari Gereklilikler
Şube açılışı sürecinde hukuki ve idari gerekliliklere uyulması önemlidir. Bu gereklilikler şunlardır:
- a) Yasal Uyum ve Mevzuat
Türkiye’nin ticaret ve vergi mevzuatına uyum sağlamak, şubenin yasal olarak faaliyet gösterebilmesi için gereklidir. Bu kapsamda:
- Türk Ticaret Kanunu: Şirketin faaliyetlerinin Türk Ticaret Kanunu’na uygun olması gerekir.
- Vergi Kanunları: Vergi yükümlülükleri ve raporlama standartlarına uyulmalıdır.
Yasal uyum, şirketin faaliyetlerini düzenli ve sorunlu bir şekilde yürütmesini sağlar.
- b) İdari İşlemler ve Yönetim
Şubenin idari işlemleri ve yönetim düzenlemeleri yapılmalıdır. Bu işlemler:
- Şube Yöneticisi Ataması: Şube yöneticisinin atanması ve görevlendirilmesi.
- Şirket İçi Düzenlemeler: İç yönetim ve organizasyon yapısının oluşturulması.
İdari işlemler, şubenin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar.