Yetkilendirilmiş Yükümlü Mevzuat Uyum Danışmanlığı

Yetkilendirilmiş Yükümlü Mevzuat Uyum Danışmanlığı Hizmeti

Yetkilendirilmiş Yükümlü Nedir?

Yetkilendirilmiş Yükümlü, ihracatçı firmaların ürünlerinin gümrük işlemlerini kendi tesislerinde gerçekleştirmelerine olanak tanıyan bir statüdür. Bu sistemle birlikte, firmalar gümrük işlemlerini kendi fabrikalarında yaparak, ürünlerin doğrudan müşteri adreslerine gönderilmesini sağlar. Fabrikada gümrükleme uygulaması, her tesisi gümrük sahasına dönüştürerek, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsünün Avantajları

1. Yerinde Gümrükleme ve İzinli Gönderici Hakları:
   • Yetkilendirilmiş Yükümlü statüsüne sahip firmalar, ‘Yerinde Gümrükleme’ ve ‘İzinli Gönderici’ haklarından faydalanarak, gümrük işlemlerini kendi tesislerinde gerçekleştirebilirler.
2. Küresel Geçerlilik ve Tanınma:
   • Yetkilendirilmiş Yükümlü uygulaması, Avrupa Birliği, Amerika, Güney Kore, Japonya, EFTA ülkeleri, Hırvatistan ve Türkiye gibi 46 ülkede geçerlidir.
   • Avrupa’da 11,564, Amerika’da 8,166 ve Güney Kore’de 342 firma bu statüye sahiptir. Sertifikaların karşılıklı tanıma anlaşmalarıyla dünya genelinde geçerli olması sağlanır.
3. 365 Gün 7/24 Gümrükleme:
   • Firmalar, gümrükleme işlemlerini gümrük sahasında değil, kendi tesislerinde gerçekleştirebilirler. Bu uygulama, gümrükte bekleme sürelerini ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar ve Avrupa’ya sevkiyat sürelerini 12 günden 9 güne indirir.
4. Maliyet Avantajları:
   • Gümrük işlem maliyetleri düşer; normal ihracat maliyeti 945 TL yerine, yetkilendirilmiş ihracat maliyeti 93 TL olur. Bu da sevkiyat başına 861 TL avantaj sağlar ve yıllık müteşebbis getirisi 900 milyon TL’ye kadar çıkabilir.
5. Pazar ve Rekabet Avantajları:
   • Sertifikasyon, firmaların piyasadaki prestijini artırır, yüksek rekabet gücü sağlar ve ticaret hacmini artırır. İyi lojistik imkanları, hızlı teslimat ve hızlı büyüme sağlar, ayrıca daha fazla sipariş alma imkanı yaratır.
6. Dış Pazara Açılma ve Bürokrasi Azaltma:
   • Firmaların ürünleri daha kolay dış pazara açılır, bürokratik işlemler azalır ve genel iş süreçleri daha hızlı ve verimli hale gelir.

Yetkilendirilmiş Yükümlü statüsü, firmaların uluslararası ticaret süreçlerini optimize etmelerine ve maliyet avantajları sağlamalarına yardımcı olur. Bu sistemle, firmalar hem operasyonel hem de finansal anlamda büyük kazanımlar elde ederler.

‘Yetkilendirilmiş Yükümlü’ Olmanın Şartları

Güvenilirlik Koşulu:

• Şirketin gümrük mevzuatını ciddi şekilde ihlal etmemiş, herhangi bir mali suç veya ceza geçmişi bulunmamalıdır. Bu, şirketin güvenilirliğini ve yasal uyumunu garanti eder.

Ticari Kayıtların Güvenilir, İzlenebilir ve Düzenli Olması:

• Şirketin ticari ve taşıma kayıtları, gümrük kontrollerinin doğru ve etkin bir şekilde yapılabilmesi için uygun ve düzenli olmalıdır.
• Bilgisayar sistemleri ve kayıtlar, yetkisiz erişimden korunmalı ve kayıtların doğruluğu güvence altına alınmalıdır.
• Eşyanın nitelikleri ve hareketleri detaylı bir şekilde kayıt altına alınmalıdır.

Mali Yeterlilik:

• Şirket, taahhütlerini karşılamaya yeterli mali durumda olmalı ve iflas işlemleri başlatılmamış olmalıdır.

Emniyet ve Güvenlik Kriterleri:

• Binalar, sevkiyat sahaları ve kargo bölümleri izinsiz giriş ve sızmalara karşı korunaklı olmalıdır.
• Eşyaların muayenesi için gerekli imkanlar sağlanmalı ve eşyanın değiştirilmesini önlemek için gerekli tedbirler alınmalıdır.
• Hassas pozisyonlardaki çalışanlar hakkında periyodik güvenlik araştırmaları yapılmalıdır.
• İş ortaklarıyla iş yapma usulleri net olarak belirlenmiş olmalıdır.

Kuruluşun Sürekliliği ve Yerleşik Durumu:

• Şirket, Türkiye’de en az 3 yıldır faaliyette bulunmalı ve gerçek veya tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşları arasında yer almalıdır.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası Nasıl Alınır?

1. Başvuru:
   • Yetkilendirilmiş Yükümlü sertifikası almak isteyen firmalar, gerekli belgelerle birlikte Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüklerine başvuruda bulunmalıdır.
2. Ön İnceleme:
   • Başvurunun ardından, firmaların gerekli şartları taşıyıp taşımadıkları kağıt üzerinde ve verdikleri belgeler doğrultusunda incelenir.
3. Yerinde İnceleme:
   • Şirketin tesislerinde yapılacak incelemelerde, uygulamaların standartlara uygunluğu değerlendirilir.
4. Değerlendirme:
   • Şartları taşıyan firmalar, değerlendirme raporuna göre incelenir.
5. Sertifika Düzenleme:
   • Uygun görülen firmalara yetkilendirilmiş yükümlü sertifikaları düzenlenir.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikasının Geçerlilik Süresi

Yetkilendirilmiş Yükümlü sertifikası süresiz olarak geçerlidir. Ancak, devlet tarafından gerçekleştirilen düzenli denetimlerde kural ihlali yapan firmaların sertifikaları iptal edilebilir ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.

ISO 27001 ve ISO 9001 Sertifikaları Neden Gerekli?

ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, “Ticari Kayıtların Güvenilir, İzlenebilir ve Düzenli Olması” ve “Emniyet ve Güvenlik” koşullarını sağlamak için gereklidir. Bu sertifikalar, Yetkilendirilmiş Yükümlü belgesi almanın ön koşulu olarak belirlenmiştir. Bu sertifikaları almak için uzmanlaşmış danışmanlık firmalarıyla çalışmak tavsiye edilir. Albert Solino danışmanlığı, gerekli belgeleri hızlı ve sorunsuz bir şekilde almanıza yardımcı olabilir, firmanızı en kısa sürede yetkilendirilmiş yükümlü statüsüne kavuşturabilir.

Ayrıca, devletin ihracat yapan firmalara sunduğu gümrükleme avantajlarının yanı sıra, markalaşma, pazarlama, satış ve sonrası hizmetleri kapsayan Turquality programıyla da firmalara önemli destek sağlanmaktadır.