Limited Şirket Şube Açılışı Danışmanlığı

Limited Şirket Şube Açılışı ve Merkezi Nakil Danışmanlığı Hizmetleri

Adres Değişikliği ve Nakil

1. Dilekçe:
   • Şirket kaşesi ile yetkili kişi tarafından imzalanmalı.
   • Vekaleten imzalanmış ise vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti eklenmeli.
   • Dilekçede, adres değişikliği veya nakil ile ilgili bilgilerin açıkça belirtilmiş olması gerekmektedir.
2. Genel Kurul Kararı:
   • Noter onaylı iki nüsha olarak hazırlanmalı.
   • Ayrıca, eğer düzenlenmişse, hazırun cetveli eklenmelidir.
   • Genel kurul toplantısının çağrısı, müdürler tarafından toplantı gününden en az on beş gün önce yapılmalıdır. Bu süre, şirket ana sözleşmesi tarafından on güne kadar kısaltılabilir veya uzatılabilir.
   • Genel kurul ilanı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanmalı ve pay defterinde kayıtlı pay sahiplerine toplantı günü, gündem ve ilanın çıktığı gazeteler iadeli taahhütlü mektup ile bildirilmelidir.
   • Tüm ortakların toplantıya katılmadığı durumlarda, tescil müracaatına davet ilanına ait Ticaret Sicil Gazetesi sureti ve iadeli taahhütlü bildirim belgeleri eklenmelidir. Ana sözleşmede özel çağrı usulü varsa, bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.

Şube Açılışı

1. Dilekçe:
   • Şirket kaşesi ile yetkili kişi tarafından imzalanmalı.
   • Vekaleten imzalanmışsa, vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti eklenmeli.
   • Dilekçede, şirketin unvanı, sermayesi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyet konusu, NACE koduyla birlikte açıkça belirtilmelidir. Bilgilerin doğru olduğu aksi tespit edilirse sorumluluk dilekçeyi imzalayan kişilere aittir.
2. Şube Açılışına İlişkin Genel Kurul Kararı:
   • Noter onaylı iki nüsha olarak hazırlanmalı.
   • Ayrıca, düzenlenmişse hazırun cetveli eklenmelidir.
3. Vergi Levhası:
   • Şube açılış işlemlerinden sonra, ilk tescil başvurusunda şirketin vergi levhasının fotokopisi ibraz edilmelidir. Vergi levhasının ibraz edilmemesi halinde başvuru kabul edilmemektedir.
4. Şube Temsilcilerinin İmza Beyannameleri:
   • Şube unvanı altında düzenlenmiş olmalıdır.
5. Sicil Müdürlüğü Belgeleri:
   • Merkezi İstanbul dışında ise, Merkezin sicil müdürlüğünden Sicil Yönetmeliği’nin 120. maddesine göre alınan belge.
   • Merkez sicil müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve değişiklikleri ile son ortaklara ilişkin tescillerin onaylı sureti ve son tescile ait Ticaret Sicil Gazetesi.
6. Oda Kayıt Beyannamesi:
   • Şube yetkilisi tarafından imzalanmalı ve şube yetkilisinin resmi bulunmalıdır.

Şube Kapanışı

1. Dilekçe:
   • Şirket kaşesi ile yetkili kişi tarafından imzalanmalı.
   • Vekaleten imzalanmış ise vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti eklenmeli.
   • Dilekçede, şube kapanışı ile ilgili bilgilerin açıkça belirtilmiş olması gerekmektedir.
2. Genel Kurul Kararı:
   • Noter onaylı iki nüsha olarak hazırlanmalı.
   • Ayrıca, eğer düzenlenmişse, hazırun cetveli eklenmelidir.
3. Vergi Levhası:
   • Merkezi başka ilde ise, son ortakları gösterir Ticaret Sicil Gazetesi örneği veya ilgili ticaret sicilinden alınmış son ortakları gösteren sicil kayıt belgesi.
4. Reşit Olmayan Ortaklar:
   • Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde, mahkemeden alınmış kayyum atama kararı eklenmelidir.

Merkezi Başka Bir Sicilin Görev Alanında Bulunan Limited Şirketin İstanbul’a Merkez Nakli

1. Dilekçe:
   • Şirket kaşesi ile yetkili kişi tarafından imzalanmalı.
   • Vekaleten imzalanmış ise vekaletnamenin aslı veya onaylı sureti eklenmeli.
   • Dilekçede, şirketin unvanı, sermayesi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyet konusu, NACE koduyla birlikte açıkça belirtilmelidir. Bilgilerin doğru olduğu aksi tespit edilirse sorumluluk dilekçeyi imzalayan kişilere aittir.
2. Merkez Nakli ile İlgili Belgeler:
   • Merkezin nakil olarak geldiği sicil müdürlüğünden Sicil Yönetmeliği’nin 111. maddesine göre alınan belge.
   • Merkezin nakil olarak geldiği sicil müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve değişiklikleri ile son ortaklara ilişkin tescillerin onaylı sureti ve son tescile ait Ticaret Sicil Gazetesi.
   • Ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şeklinin yer aldığı noter onaylı genel kurul kararı (iki nüsha). Ayrıca, eğer düzenlenmişse, hazırun cetveli eklenmelidir.
3. Son Ortaklar ve Müdürler:
   • Son ortakların TC Kimlik Numaraları.
   • Müdürlerin şirket unvanı altında imza beyannamesi.
4. Oda Kayıt Beyannamesi:
   • Yetkililerce imzalanmalı ve ortakların resimleri bulunmalıdır.
5. Yabancı Ortaklar:
   • Yabancı ortak varsa, Kuruluş Bildirim Formu (iki nüsha).
   • Yabancı ortak için noter onaylı pasaport sureti ve ikameti Türkiye’de ise süresi dolmamış noter onaylı ikamet tezkeresi eklenmelidir.
6. Reşit Olmayan Ortaklar:
   • Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması halinde, mahkemeden alınmış kayyum atama kararı eklenmelidir.

Bu adımlar ve belgeler, Limited Şirket şube açılışı, adres değişikliği, şube kapanışı ve merkez nakli işlemlerinin yasal gerekliliklerini karşılamak ve işlemleri düzgün bir şekilde yürütmek için gereklidir.