Limited Şirket Kuruluşu Danışmanlığı, yeni bir limited şirketin kuruluş aşamasında sermaye yapısının ve yönetim yapısının doğru bir şekilde düzenlenmesini sağlar. Sermaye yapısı, şirketin finansal temellerini oluştururken; yönetim yapısı ise şirketin operasyonel işleyişini ve stratejik kararlarını etkiler. Bu yazıda, limited şirket kuruluşunda sermaye yapısının ve yönetim yapısının düzenlenmesi ile ilgili önemli noktalar ayrıntılı olarak ele alınacaktır.
- Sermaye Yapısının Düzenlenmesi
Sermaye yapısı, şirketin finansal temelini oluşturan ve şirketin büyüme potansiyelini etkileyen önemli bir unsurdur. Sermaye yapısının doğru bir şekilde belirlenmesi, şirketin mali sağlığı ve işlevselliği için kritik öneme sahiptir.
- a) Sermaye Tutarının Belirlenmesi
Limited şirketlerin kuruluşunda belirli bir sermaye tutarının yatırılması gerekmektedir. Sermaye, şirketin başlangıç maliyetlerini karşılamak ve operasyonel faaliyetleri sürdürmek için kullanılır. Sermaye miktarı, şirketin türüne, faaliyet alanına ve büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir. Türkiye’de limited şirketler için asgari sermaye miktarı 10.000 TL’dir, ancak bu miktarın üstünde bir sermaye yatırımı, şirketin mali sağlamlığını artırabilir ve iş dünyasında daha güçlü bir pozisyon elde etmesini sağlar.
- b) Sermaye Paylarının Belirlenmesi
Şirketin sermayesi, ortaklar arasında belirli paylar olarak bölüştürülür. Sermaye payları, ortakların şirketteki sahiplik oranını ve kâr/zarar paylaşımını belirler. Sermaye payları, ana sözleşmede net bir şekilde belirtilmeli ve ortaklar arasındaki haklar ve yükümlülükler açıkça tanımlanmalıdır. Ortakların sermaye payları, şirketin karar alma süreçlerinde ve yönetim haklarında da etkili olacaktır.
- c) Sermaye Artışı ve Azaltılması
Şirketin faaliyetleri ve finansal durumu zamanla değişebilir. Sermaye artışı veya azaltılması, şirketin büyüme hedeflerine ulaşmak veya finansal zorlukları aşmak için gerekebilir. Sermaye artışı, ortaklardan ek fon sağlanması veya yeni ortaklar alınması yoluyla gerçekleştirilebilirken, sermaye azaltılması ise şirketin finansal yükünü hafifletmek amacıyla yapılabilir. Sermaye değişiklikleri, Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne bildirilmelidir ve ilgili hukuki prosedürlere uyulmalıdır.
- Yönetim Yapısının Oluşturulması
Yönetim yapısı, şirketin operasyonel yönetimi ve stratejik karar alma süreçlerini düzenler. Yönetim yapısının etkin bir şekilde oluşturulması, şirketin işleyişi ve başarısı için kritik öneme sahiptir.
- a) Genel Kurul ve Yönetim Kurulu
Limited şirketlerde, genel kurul ve yönetim kurulu şirketin yönetim organlarıdır:
- Genel Kurul: Şirketin en üst karar organı olan genel kurul, ortakların toplandığı ve şirketin stratejik kararlarının alındığı toplantılardır. Genel kurulda, şirketin yıllık raporları, kâr dağıtımı, yönetim kurulunun seçimi gibi önemli konular görüşülür ve oy birliğiyle kararlar alınır. Genel kurul, şirketin yönetim politikalarını belirler ve yönetim kurulunu seçer.
- Yönetim Kurulu: Yönetim kurulu, genel kurul tarafından seçilen ve şirketin günlük operasyonlarını yöneten bir organdır. Yönetim kurulu, şirketin stratejik kararlarını alır ve şirketin işleyişini denetler. Yönetim kurulunun üyeleri, şirketin genel hedeflerini belirler ve şirketin faaliyetlerini yönlendirir.
- b) Şirket Müdürü ve Yetkileri
Limited şirketlerde, bir veya daha fazla müdür atanabilir. Müdürler, şirketin operasyonel işleyişini sağlar ve günlük yönetim faaliyetlerini yürütür. Müdürlerin yetkileri ve sorumlulukları, şirket ana sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir. Müdürler, şirketin iş süreçlerini yönetir, çalışanları denetler ve şirketin mali işlemlerini yürütür. Ayrıca, müdürlerin imza yetkileri de ana sözleşmede düzenlenmelidir.
- c) Şirketin İdari ve Denetim Mekanizmaları
Şirketin idari ve denetim mekanizmaları, şirketin etkin bir şekilde yönetilmesini ve finansal işlemlerinin doğruluğunu sağlar. İdari mekanizmalar, şirket içi iletişim, karar alma süreçleri ve operasyonel yönetimi düzenler. Denetim mekanizmaları ise, şirketin mali durumunu ve uyumunu kontrol eder. İç denetim sistemleri, şirketin finansal raporlamalarının doğruluğunu ve yasal gerekliliklere uyumunu sağlar. Ayrıca, bağımsız denetim raporları, şirketin mali durumunu bağımsız bir gözle değerlendirmek için kullanılabilir.
- Ortaklar Arasındaki Hak ve Yükümlülüklerin Düzenlenmesi
Ortaklar arasındaki hak ve yükümlülüklerin düzenlenmesi, şirketin iç işleyişini ve ortaklar arasındaki ilişkileri net bir şekilde belirler. Bu düzenlemeler, şirketin yönetim yapısının etkinliğini ve ortakların haklarının korunmasını sağlar.
- a) Ortakların Hakları ve Sorumlulukları
Ortakların hakları ve sorumlulukları, şirketin ana sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir. Haklar arasında, şirketin kârından pay alma hakkı, genel kurula katılma hakkı ve yönetim kurulu kararlarını etkileme hakkı yer alır. Sorumluluklar ise, sermaye katkısı, şirket borçlarını ödeme yükümlülüğü ve şirketin işleyişine katkıda bulunma sorumluluğunu içerir. Ortakların hak ve sorumlulukları, şirketin adil ve şeffaf bir şekilde yönetilmesini sağlar.
- b) Kâr ve Zarar Dağılımı
Şirketin kâr ve zararı, ortaklar arasında belirli oranlarda dağıtılır. Kâr ve zarar paylaşım oranları, ana sözleşmede belirtilir ve sermaye paylarına göre düzenlenir. Ayrıca, kâr dağıtımının zamanlaması ve yöntemleri de ana sözleşmede açıkça belirtilmelidir. Kâr ve zarar dağılımı, şirketin finansal performansını ve ortakların motivasyonunu etkileyebilir.
- c) Ortaklık Sözleşmelerinin Düzenlenmesi
Ortaklık sözleşmeleri, ortaklar arasındaki ilişkileri ve işbirliklerini düzenler. Bu sözleşmeler, ortakların şirketteki paylarını, yönetim haklarını, yatırım taahhütlerini ve diğer önemli konuları kapsar. Ortaklık sözleşmeleri, olası anlaşmazlıkların önlenmesine ve ortakların haklarının korunmasına yardımcı olur.